随着电子技术、数字化技术、通讯技术的广泛应用和迅速发展，网络环境逐步形成，电子出版物大量涌现，全社会信息资源系统的管理和服务方式发生了深刻的变化。社会的各种信息资源开始破除条块分割的模式，走向开放、联合、协作、共享。但是，各行各业的特色数据库建设发展相对缓慢，一些珍贵的信息资源仍然难以在网络环境中很好地流通使用。这既有认识上的误区，也有行动上的问题。怎样合理利用各高校、各管理和研究民族事务单位的民族信息资源建设民族专题数据库，切实找准民族信息数据库建设的模式和方法，使民族信息资源系统能在网络环境下获得生存和发展，使之成为我区各管理和研究民族事务的单位共同发展的基础，这是值得大家共同关心和探讨的问题。
        本文试图通过论述广西民族信息资源的宏富，探讨广西民族文献资源的构成、价值，以及对其开发利用的重要性，寻求采用先进科技手段将其数字化的方法，建立我区的民族资料信息系统，以便更好地传承这一颇具特色的文化奇葩，以造福于子孙后代。
        一 网络条件下信息资源系统的构成
        网络环境下的信息资源系统包括实体信息资源和网络信息资源 。实体信息资源是以传统信息介质（纸张等）和现代信息介质（塑料、磁性材料等）记录知识信息的资源，包括普通图书、标准文献、科技报告、学术论文 、古籍 、金石拓片 、地图资料 、乐谱、音像资料（包括录音带和唱片、录像带、CD、VCD、DVD等） 、静画资料、连续出版物（包括期刊、报纸、年鉴、年度报告等）、缩微资料（包括胶片、缩微平片、缩微卡片、窗孔卡、缩微片条等）、计算机文档、政府出版物（指政府公开发表的各种政策和文告、出版物、档案、雕塑、立体模型及博物馆的各种展品等）。网络信息资源是指人们可以通过Internet及其网络获取的各种有用的信息资源，它具有广泛的共享性和动态的随机性，其具有传输速度快、检索不受时空限制的优势，按其加工层次可以包括网络资源指南、搜索引擎、联机馆藏目录、网络数据库、电子期刊、电子图书、参考工具书和其他动态信息。人们通过对实体信息资源的加工，可以将实体信息资源转变为网络信息资源共享。民族文化信息资源系统建设的内容主要集中于民族研究各领域的相关资料，包括视频、音频、文献、图片等各种载体形式的资料。同时，该系统还应具有将各种资料使用各民族语言进行配音和解说的功能，以提高资源的利用率。
        二 广西民族信息资源现状
        广西是我国民族种类较多的省区之一，包括汉族和壮、瑶、苗、侗、水、彝、回、仫佬、仡佬、毛南、京11个少数民族。目前，广西各地虽然有少数的科研院所、民族理论研究机构等在进行小规模的民族文化资源建设和发展研究，但它们的建设还存在不少问题。比如现有资料库缺少统筹规划，资源库处于一个相对封闭的环境中，资源库缺乏共享与交流的接口和操作，形成了一个个“孤岛”，严重制约民族文化资源的进一步交流、应用和发展。民族文化资源是一个新生事物，目前还没有较好的技术规范，资源建设的标准化工作几乎还没有起步，造成资源建设的推广和普及难以实现。在研发方面虽然投入了部分资金，但对资源的应用却没做什么工作，即使应用也只是在小范围内如科研院所或学校内开展，重资源的自我开发和使用，轻资源共建共享。由于在建设过程中缺乏对信息化和信息技术的培训，导致知识共享及开放资源的观念未能普遍形成，各院所、各单位在进行地区资源开发的时候，很多人不愿意共享及开放个人资源 ，资源的建设往往只限于本地局域网共享使用 ，仅仅为本地区、本院所或者个人服务。另一方面，从技术层面来说，由于各种资源库的建设标准不统一，导致接口规范互不关联，降低了利用率，导致资源建设的重复开发，造成有限资源配置经费的极大浪费。
        通过调查研究发现 ，广西各单位现有收藏资料各有侧重 。如广西壮族自治区博物馆收藏的资料较泛，约6万册书籍，内容涉及民族、民俗、文物、考古、文物鉴定等，其中以线装古籍文献居多；广西民族研究所收藏的资料也较泛，约3万多册，其中线装古籍文献也较多；广西文物考古研究所因为职业的需要，以考古（约182种）和史书书籍为主，其中民居、古建筑类书籍约87种，古籍文献约40种，工具书约76种（如古钱大辞典、四库全书总目、中国新石器时代考古文献目录等），史书约322本（如金史、北史、旧唐书、新唐书、新旧五代史、隋史、元史、晋书、南北齐书、辽史、宋书 、三国志 、汉书、后汉书、周礼正义、史记、资治通鉴、南史、清史稿等），也有自治区部分市县的地方志（ 约57种）、综合类（约157种），还有考古、文物类期刊47种；广西通志馆是自治区内收藏地方志最完整的机构，县志、市志、区志都可以在这里找到，不同阶段的都有；广西民族大学是广西乃至全国有名的民族院校，有关各民族的书籍基本上都有，藏书范围非常广泛（如广西、全国和世界各民族的文化史、发展史类的书籍就有2816种，各市县的地方志有754种）。另外，广西民族大学本身贮备了很多民族、民俗学类的专家、学者，他们有很多的科研成果和论文。广西民族大学的资料书库是一笔不可多得的民族财富。
        为了保护、研究、继承和发展广西12个世居民族的优秀文化遗产，自治区人民政府决定投资2.5亿元建立一座国内一流的专题民族博物馆——广西民族博物馆。这是建国以来广西壮族自治区人民政府最大的文化投资项目。它将于2008年10月建成并正式对外开放。作为现代化的博物馆，该馆将设有对外开放的民族民俗文化及东盟文化图书馆、信息资料中心和连接广西10个民族生态博物馆的网上博物馆。广西民族博物馆作为一个具有民族特色的专题博物馆，收藏的信息资源是多方面的，既包括传统意义上的实体信息资源，如图书、期刊、档案等，也包括体现非物质文化部分的各种民风民俗资料，如各种声像资料（录音带、VCD、DV带等）。馆藏书籍以民族资料为特色，主要侧重民族学、民俗学、各民族发展史、文化史等方面的书籍。另外，广西民族博物馆近年来深入广西各少数民族地区广泛征集文物和采集相关民族资料，对广西各少数民族的生活现状和生活习俗进行了考察。如南丹白裤瑶砍牛送葬、大化布努瑶祝著节、贺州盘瑶婚礼、金秀茶山瑶火葬、靖西旧州木偶戏、那坡达腊白彝婚礼、三江鼓楼和风雨桥等。通过考察，积累了大量的民族资料，包括照片、录音、录像及各类电子文档等。这部分资料是广西民族博物馆的珍贵资料，它们来源于民间，来源于最真实的民间生活。
        三 广西民族信息数据库构建方案
        （一）全局规划，整体建设，统一实施
        数据库建设是一项持续时间长、耗资大、涉及面广的系统工程，资源建设要持续发展，必须调动一切社会力量和资源，分阶段、分步骤进行实施。既要考虑当前的利益，又要考虑长远的目标；既要考虑我区教育发展的需要，也要考虑我区教育与经济、社会的协调发展。广西是民族大省，民族信息资料数据库建设是一项跨地区、跨系统的民族资源整合。所以，为避免各单位的书目数据库过频、过滥、低质量、低水平重复建库，有必要由广西壮族自治区人民政府组织相关部门推荐拥有较强实力、自动化水平较高的大中型研究机构（如广西民族博物馆）组成统筹规划机构，负责数据的标准制定、方案设计、技术实施、全面协调等工作，使各承建民族信息的单位有目的、有方向、依标准将民族信息数字化，以实现文献信息资源的共建共知共享。强有力的政府行为对文献资源建设的宏观调控十分重要，应由政府的职能机构来履行并强化。规划职能和调控指导职能，对全区各高校、各管理和研究民族事务单位的关系进行协调，克服相互独立、分散发展、重复建设、浪费资源的现象，建立起我区民族信息数据库。
        （二）需要突出民族特性，设计不同的库型
        深层次加工的信息能引起用户对信息资源的依赖 。所以 ，民族信息数据库建设要有重点地进行全文、数值、事实、多媒体数据库建设，数据库检索结果要直接、客观、详尽、快捷，要能达到即检即得的实用目的，以适合最终用户使用，从而更有效地支持各种不同的数据使用。为此，选择建立全文型数据库，就是选择了真正意义上的数字化建设。
        选择建立全文型数据库的同时，也要突出民族信息的特性，要在建立地方特色馆藏的基础上建立特色信息数据库，要从根本上转变单纯追求整体数量、面面俱到的信息资源建设观念，进一步明确和加强重点信息资源的建设，办出馆藏特色。各协作单位要在统一协调下，分工合作，形成特色，优势互补。每个单位的文献资源实现了特色化，也就为区域文献体系的完整化、系统化提供了保障，为文献资源共享贮备了物质基础。所以，做一些专题型数据库是非常必要的。如依民族文字种类建立苗文数据库、侗文数据库等；或依学科主题做成《政治与法律数据库》、《宗教数据库》等；或依语言、音乐、舞蹈等做成专题数据库。
        例如，广西民族博物馆正在进行全区范围内的生态博物馆建设。2003年至2005年9月，南丹里湖怀里白裤瑶生态博物馆、三江侗族生态博物馆和靖西旧州壮族生态博物馆相继建成开放。“十一?五”期间，我区还将建设七座民族生态博物馆，形成以广西民族博物馆为龙头的广西民族生态博物馆群。每座生态博物馆的建设和持续发展的过程，都将详尽地记录，并将资料进行归纳、整理，建成一个广西民族生态博物馆数据库。另外，随着东盟博览会的召开，广西民族博物馆正在收集大量与东盟各国及博览会相关的资料，将做成一个高质量的东盟资料数据库，无论将来用于展览或是研究，都具有很高的参考价值。
        （三）加强网络化、标准化建设，实施渐进式解决方案
        广西民族信息资料数据库的构建是在各单位网络技术的迅速普及、信息资源的高度数字化背景下提出的。网络化是实现资源共知、共享的平台，没有网络化就难以实现真正意义上的共知、共享。标准化是自动化、网络化的基础，是信息交流、共享资源的必备条件。如果各民族单位的业务工作没有实现标准化，技术设备再好也不能发挥其应有的效益，也难以实现资源共享。标准系列应包括：信息加工标准（字符集、代码等）、信息记录标准（文献著录规则、机读目录格式、公共交换格式等）、信息检索标准（标引和分类、标引通用语言等）、信息传递标准（计算机网络、数据库管理等）以及文献资源管理和控制标准。这些工作都应在职能机构的协调下进行。如果自治区人民政府推荐广西民族博物馆为统筹规划机构，广西民族博物馆就应当联合广西民族大学等民族事务和民族科研单位，建立以区直民族事务和民族科研收藏的民族信息为基础、以其他相关机构（如地市县图书馆、科技情报中心）民族信息为补充的广西民族信息资源系统。各协作单位之间遵循一定的规定和规则，逐步实现系统的公共检索、馆际互借、文献传递、电子资源导航、协调采购和联机合作编目等功能，使信息资源网与通信网协调发展，走资源共建共享的整体化发展之路，真正为广西营造一个与国际接轨的信息网络环境，为广西大发展提供丰富的民族信息资源和便利的服务体系。
        四、构建我区民族信息资料数据库的现实意义
        （一） 有利于保护和保存我区优秀的民族文化遗产 。少数民族文化是中华民族文化的重要组成部分，少数民族语言文字是我国宝贵的语言文字资源，少数民族文字出版的文献是记录民族文化的重要载体。如今，世界范围内文化间的相互交流，相互渗透日益加快，这无不是凭借网络的强大优势。我们在建设与发展民族地区经济、教育 、文化的同时也要保护好当地特有的民族文化 。广西是一个多民族地区，12个世居民族长期在此生存繁衍，创造了灿烂的民族优秀文化。由于外来文化的冲击以及人们对民族文化保护意识的淡薄，使得很多民族文化濒临淡化和消失。所以，在科技迅猛发达的信息时代，通过建设民族文化资源库，利用先进的技术和手段将大量的具有民族特色的音频、视频、图形、图像、文字等保存下来，存贮于易传输、易检索、易复制、一次输入、多次输出、保存永久的现代化管理系统中，从而更好地保存即将消失以及失传的民族文化资源，以备后人研究和学习，了解各民族发展的过去，对比现在，展望未来。因此，少数民族文献的数字化为我们提供了弘扬和传播中华民族丰富多彩文化的独特视角。民族文献数字化可以将广西少数民族的优秀文化尽快送上互联网，让广西和各世居民族的优秀文化都能同步走向世界，并让世界了解一个多彩的广西。
        （二）有利于开发和利用民族文化资源，形成特色服务，为研究者提供信息资源保障。少数民族地区各单位，要更注重开发建设数字化的文献资源，发掘其深厚的文化价值，突出文献资源的少数民族特色。什么是少数民族文献特色？一是民族文献资源的多元性；二是可利用民族文献资源的丰富性。进一步开发、利用这些文献资源 ，将大大提高少数民族地区的文化含金量 。广西民族文献数据库建设的目的，是为了适应民族学、民族文化等学科研究的需要，利用现代化手段为科研人员提供研究动态、最新成果，把握研究方向，引导民族研究走上为民族现代化建设服务的正确轨道。
        （三）有利于合理利用资金，最大限度地发挥各单位信息资料数据库的作用。广西作为西部省份，民族文化事业的发展得到了各级领导的高度重视，但各单位每年用于购买书籍或其他信息资料的资金并不多，和先进发达的省份不可比。广西民族资料数据库的建立将有利于合理利用资金，减少重复浪费的状况，从根本上改善各单位文献信息资源的复本结构。完全消灭重复现象既不可能也不经济，因为馆际互借和文献传递也是需要成本的，如果这种成本高于购买价格的话，这种重复应该是合理的。改善文献信息资源的复本结构，其目的是扩大文献资源的多样性，建立丰富多样的文献资源体系。
        我们欣喜地看到，2006年我国信息化建设的11个发展方向中 ，其中之一是加快推进“全国文化共享工程”建设；目前南宁市政府正以“数字城市”建设为突破口，全力推动整个南宁市的信息化进程，陆续出台了《 关于全面推进信息化、建设“数字南宁”的决定 》、《 南宁市“十五”信息化发展规划 》、《南宁市信息化项目建设管理暂行办法》等10多个涉及信息化项目建设管理、电子政务信息及网络安全管理、电子政务网络平台建设的信息化政策法规文件，使信息化建设按照“政府主导、重点突破、联合共建、整合发展”的原则健康、有序地不断推进。在国家和政府的大力支持下，我们有理由确信：真正意义上的广西民族资源共建共享将为时不晚，丰富、悠久的民族文化将得到更加合理地保存、保护和利用，以造福于我们的子孙后代。